Obsidian-Alternativen 2026, und welche zur Arbeit mit KI-Agenten passt

Wenn KI-Agenten an einem Teil deiner Wissensdatenbank arbeiten, empfehlen wir Knowtarium: Es ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, deine eigenen Agenten verbinden sich per MCP, und jede Änderung zeigt, wer sie gemacht hat, und lässt sich rückgängig machen. Es ist unsere App. Kostenlos starten.

Für andere Zwecke hängt die passende Obsidian-Alternative davon ab, was dir fehlt:

• Open Source und einfache Dateien: Logseq, wenn du in Gliederungen denkst, Zettlr, wenn du wissenschaftliche Arbeiten und lange Texte schreibst.
• Ein gemeinsamer Team-Workspace mit Datenbanken: Notion.
• Local-first und verschlüsselt, mit Apps fürs Handy: Anytype, oder Joplin für einfachere Notizen, synchronisiert mit einem Speicher deiner Wahl.
• Struktur und KI eingebaut: Capacities oder Tana Outliner.
• Denken auf Whiteboards, für Forschung und Studium: Heptabase.

Obsidian speichert deine Notizen als einfache Markdown-Dateien in einem Ordner auf deinem Computer. Es läuft unter macOS, Windows, Linux, iOS und Android und ist für private und kommerzielle Nutzung kostenlos. Das sind gute Gründe zu bleiben. Wer eine Obsidian-Alternative sucht, tut das meist aus einem dieser Gründe.

Sync kostet extra

Die App ist kostenlos, aber Obsidian Sync kostet 4 $ pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 $ bei monatlicher. Notizen als Website zu veröffentlichen kostet 8 $ im Monat pro Website, bei jährlicher Abrechnung. Du kannst den Ordner stattdessen selbst mit iCloud, Dropbox oder Git synchronisieren, aber dann liegt es an dir, das einzurichten und am Laufen zu halten.

Viel der Stärke kommt von Community-Plugins

Obsidian hat Tausende Community-Plugins, und viele Vaults hängen von ein paar davon ab. Sie werden von der Community gebaut, also pflegt jeder Autor sein Plugin nach seinem eigenen Zeitplan. Obsidians eigene Seite zur Plugin-Sicherheit sagt, dass Plugins auf Dateien auf deinem Computer zugreifen und sich mit dem Internet verbinden können und dass Obsidian Plugins „nicht zuverlässig auf bestimmte Berechtigungen oder Zugriffsebenen beschränken“ kann. Obsidian prüft jede Plugin-Version und empfiehlt bei sensiblen Daten ein unabhängiges Sicherheitsaudit, bevor du eins installierst.

Die Struktur entwirfst du selbst

Ein neuer Vault ist ein leerer Ordner. Ordner, Links, Tags, Vorlagen und Eigenschaften geben dir viel Freiheit, aber das System musst du selbst entwerfen und in Ordnung halten. Manche fangen lieber mit einem Tool an, das Struktur schon mitbringt: Datenbanken in Notion, Objekttypen in Anytype und Capacities, Supertags in Tana Outliner.

Es gibt keine eingebaute KI

Obsidian enthält keinen KI-Assistenten. Du kannst einen mit einem Community-Plugin ergänzen oder einen Agenten auf den Vault-Ordner ansetzen. Seit Version 1.12 hat Obsidian außerdem ein offizielles Kommandozeilen-Tool, das laut Obsidian „agentischen Tools die Möglichkeit gibt, mit deinem Vault zu interagieren“. Was es nicht tut: festhalten, welche Notizen ein Agent geschrieben hat oder ob jemand sie geprüft hat.

Es ist nicht Open Source

Die Plugin-API ist offen, aber der Code der App selbst steht unter keiner Open-Source-Lizenz. Wenn dir das wichtig ist: Logseq, Joplin und Zettlr sind Open Source.

Ein Grund, der nicht mehr gilt: Für die Nutzung bei der Arbeit musst du Obsidian nicht bezahlen. Die kommerzielle Lizenz ist freiwillig.

Dieselben sieben Fragen für jedes Tool, mit Obsidian in der ersten Zeile als Referenz. „Coding-Agenten“ heißt, wie ein Agent wie Claude Code oder Codex an deine Notizen kommt: direkt über die Dateien oder über einen MCP-Server, ein Kommandozeilen-Tool oder eine API, die die App bereitstellt.

Geprüft am 26. September 2026, anhand der Website, der Dokumentation und der Preisseite jedes Anbieters. Preise in US-Dollar, sofern nicht anders angegeben, pro Person und pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Preise und Pläne ändern sich oft, prüf also vor dem Kauf die Seite des Anbieters. Knowtarium ist unsere App (kostenlos starten). Alle anderen Produktnamen und Marken gehören ihren Inhabern, und Knowtarium ist mit keinem von ihnen verbunden. Ist etwas veraltet? Schreib an support@knowtarium.com.

Knowtarium ist die Empfehlung für Wissen, an dem deine KI-Agenten arbeiten. Es ist auch unsere App, also lies diesen Eintrag mit diesem Wissen, oder starte kostenlos und sieh selbst.

Es ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Web-App für eine Wissensdatenbank, in der du mit deinen KI-Agenten arbeitest, organisiert in Workspaces und Ordnern. Notizen, Titel, Dateinamen und Links werden auf deinem Gerät verschlüsselt, wir können sie also nicht lesen. Jede Notiz ist OKF: Markdown, dessen Frontmatter festhält, wer sie geschrieben hat (generated), wer sie geprüft hat (verified), woher ihre Aussagen stammen (sources) und wann sie veraltet (stale_after). OKF, das Open Knowledge Format, ist eine offene Spezifikation von Google Cloud.

Knowtarium betreibt selbst keine KI. Die Agenten, die du schon nutzt, etwa Claude Code, Codex und Cursor, verbinden sich mit einem Befehl per MCP, npx knowtarium connect, jeder beschränkt auf den Workspace oder die Ordner, die du wählst. Connectoren für claude.ai und ChatGPT kommen später. Agenten übernehmen ihre Änderungen direkt, jede Änderung ist von dem signiert, der sie gemacht hat, und jede lässt sich mit einem Klick rückgängig machen. Du willst Änderungen vorher freigeben? Schalte Review für einen Workspace oder Ordner ein. Die KI, die du verbindest, sieht, was sie liest. Sieh dir die Funktionen an und wie sich Agenten verbinden.

Am besten für

Privates Wissen, an dem deine KI-Agenten arbeiten, wenn niemand sonst es lesen soll und du sehen und rückgängig machen musst, was sie ändern.

Schwächen

Noch keine App fürs Handy oder den Desktop, keine Plugins für die App, keine geteilten Workspaces, und die Web-App ist nicht Open Source (ihre Verschlüsselung, CLI und MCP-Server schon, unter MIT). Wenn du Notizen vor allem selbst schreibst, passt der Editor von Obsidian besser.

Preis

Free mit 500 MB und einem Workspace; Starter 5,99 $ im Monat für 2 GB, Pro 11,99 $ im Monat für 10 GB; bei jährlicher Zahlung zwei Monate gratis. Preise.

Kommst du von Obsidian, importierst du deinen Vault in einen Workspace und exportierst ihn jederzeit wieder als einfache Markdown-Dateien, die Obsidian weiterhin öffnen kann. Mehr dazu: Knowtarium vs. Obsidian.

Logseq ist eine Open-Source-Wissensdatenbank (AGPL-3.0), die auf Gliederungen aufbaut: Jede Seite ist eine Liste von Blöcken, die du verschachteln und verlinken kannst, mit täglichen Journalen und Aufgaben. Die etablierte Version speichert deinen Graphen als Markdown- oder Org-mode-Dateien in einem Ordner, ähnlich wie Obsidian Notizen speichert.

Eine neue Datenbank-Version ist in der Beta, und Logseqs eigene README warnt, dass darin „Datenverlust möglich“ ist. Wenn du Dateien willst, die Coding-Agenten lesen können, bleib vorerst bei der dateibasierten Version.

Am besten für

Leute, die in Gliederungen denken und Open Source mit einfachen Dateien wollen.

Schwächen

Seiten werden als Gliederungen gespeichert und lesen sich daher in anderen Editoren anders. Die nächste Version ist in der Beta, und es gibt keine eingebaute KI.

Preis

Kostenlos. Sync ist in der Alpha, offen für monatliche Unterstützer auf Open Collective, ab 5 $ im Monat.

Mehr dazu: Knowtarium vs. Logseq.

Notion ist ein Cloud-Workspace aus Seiten, Datenbanken und Wikis, den ein ganzes Team teilt, und die übliche Antwort, wenn jemand Obsidian verlässt, um zusammenzuarbeiten. Notion AI ist eingebaut, in vollem Umfang im Business-Plan, und ein gehosteter MCP-Server lässt Claude Code, Cursor oder Codex deinen Workspace durchsuchen, lesen und aktualisieren.

Am besten für

Teams, die gemeinsame Datenbanken und Wikis an einem Ort wollen und keine lokalen Dateien brauchen.

Schwächen

Deine Inhalte liegen in der Cloud von Notion, nicht in Dateien auf deiner Festplatte. Markdown und CSV sind Exporte, nicht das, womit du täglich arbeitest. Volles Notion AI braucht Business; Free und Plus enthalten eine Testphase.

Preis

Kostenloser Plan. Plus kostet 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich). Business kostet 20 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung (24 $ monatlich).

Mehr dazu: Knowtarium vs. Notion. Für eine Wissensdatenbank, die als Dateien in Git geteilt wird (Knowtarium kann einen Workspace noch nicht mit einem Team teilen), sieh dir das Company Brain an.

Anytype ist ein Local-first-Workspace aus Objekten, Typen und Relationen. Dein Vault wird auf deinem Gerät verschlüsselt und synchronisiert sich Peer-to-Peer oder über das Netzwerk von Anytype, mit Apps für iOS und Android. Der Code steht unter der Any Source Available License 1.0: Du kannst ihn lesen, aber es ist keine übliche Open-Source-Lizenz.

Agenten erreichen es über die lokale API der Desktop-App, einen offiziellen MCP-Server und einen Skill für Agenten. Einen eingebauten Assistenten gibt es noch nicht: In seinem Update vom Februar 2026 nannte das Team einen lokalen Agenten, an dessen Prototyp es arbeitet, „früh und experimentell“.

Am besten für

Struktur wie in Notion, mit deinen Daten verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten.

Schwächen

Notizen sind Objekte im eigenen Speicher von Anytype, keine Dateien, die ein anderer Editor öffnen kann, Agenten gehen also über seine API. Du kannst als Markdown, PDF oder HTML exportieren.

Preis

Kostenlos, mit 100 MB Online-Speicher. Plus kostet 4 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (1 GB), Pro 8 $ (10 GB).

Capacities organisiert Notizen als Objekte eines Typs, etwa ein Buch, eine Person oder ein Meeting, jedes mit eigenen Eigenschaften. Änderungen werden auf deinem Gerät gespeichert und mit seiner Cloud synchronisiert. Laut seiner Dokumentation geht es „nicht darum, deine Notizen lokal als Dateien auf deinem Gerät zu speichern“. Pro bringt einen KI-Assistenten und Connectoren (in der Beta), mit denen ChatGPT, Claude, Cursor und andere MCP-Clients deinen Space durchsuchen, lesen und ergänzen können.

Am besten für

Struktur nach Typ, ohne sie selbst zu entwerfen, unter macOS, Windows, Linux, iOS, Android und im Web.

Schwächen

Kein Ordner mit Dateien für einen Agenten oder einen anderen Editor. Der Export liefert Markdown mit Eigenschaften als Frontmatter. KI und MCP-Connectoren brauchen Pro.

Preis

Kostenloser Plan. Pro kostet 9,99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (11,99 $ monatlich).

Tana Outliner ist ein Outliner, in dem ein Supertag wie #meeting oder #book jedem Knoten Felder hinzufügt. Es hat KI-Chat und Transkription über KI-Credits, Desktop-Apps mit Offline-Modus und Apps für iOS und Android. Die Desktop-App betreibt einen lokalen MCP-Server für Claude Code, Cursor und Codex CLI, in jedem Plan kostenlos.

Tana Inc. verkauft außerdem ein separates Produkt namens Tana, eine „agentische Meeting-Plattform“. Achte also darauf, dass du die Preisseite von Tana Outliner liest.

Am besten für

Strukturierte Notizen und KI in einer App, wenn dir ein über die Cloud synchronisierter Graph recht ist.

Schwächen

Dein Graph liegt in der Cloud von Tana; du kannst ihn als Markdown oder JSON exportieren. Zwei Produkte unter einer Marke machen die Pläne schwerer vergleichbar.

Preis

Kostenloser Plan mit 500 KI-Credits. Plus kostet 8 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, Pro 14 $.

Heptabase ist eine visuelle Wissensdatenbank für Studierende und Forschende: Notizen sind Karten, die du auf Whiteboards anordnest, neben PDFs, in denen du markierst. Es enthält einen KI-Agenten (Gemini-Modelle in Pro, GPT, Claude und Gemini in Premium) und läuft unter macOS, Windows, Linux, iOS und Android. Claude Code und Codex können über die Heptabase-CLI Karten und Whiteboards bearbeiten, während die Desktop-App läuft, und ein MCP-Server verbindet Chat-Apps.

Am besten für

Forschung und Studium, wenn du am besten denkst, indem du Ideen nebeneinander auslegst.

Schwächen

Die Preisseite listet nur kostenpflichtige Pläne auf, nach einer 7-tägigen Testphase. Notizen sind keine einfachen Dateien: Du exportierst sie als Markdown, und Heptabase weist darauf hin, dass andere Apps deine Whiteboard-Layouts womöglich nicht übernehmen.

Preis

Pro kostet 8,99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, Premium 17,99 $.

Joplin ist eine Open-Source-Notiz-App für Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Du schreibst in Markdown oder in einem Rich-Text-Editor und synchronisierst mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive oder Nextcloud. Joplin 3.7, erschienen am 31. August 2026, hat auf dem Desktop KI-Funktionen in der Beta hinzugefügt: Chat, semantische Suche und einen eingebauten MCP-Server. Du wählst den Anbieter, auch ein Modell, das auf deinem eigenen Rechner läuft.

Am besten für

Kostenlose Open-Source-Notizen mit verschlüsselter Synchronisierung über einen Dienst deiner Wahl, auf jeder Plattform.

Schwächen

Notizen liegen in der lokalen Datenbank von Joplin statt in einem Ordner mit Dateien, ein Coding-Agent erreicht sie also über den MCP-Server oder einen Export. Die KI-Funktionen sind neu und als Beta markiert.

Preis

Kostenlos. Joplin Cloud gibt es ab 2,40 € im Monat bei jährlicher Abrechnung (2,99 € monatlich).

Zettlr ist ein kostenloser Open-Source-Markdown-Editor (GPL-3.0) für wissenschaftliches Schreiben und lange Texte. Deine Dateien bleiben, wo du sie ablegst. Er arbeitet für Quellenangaben mit Zotero, JabRef und Juris-M zusammen und exportiert über Pandoc. Da die Dateien einfaches Markdown sind, kann jeder Coding-Agent an ihnen arbeiten.

Am besten für

Wissenschaftliches Schreiben und lange Texte in einfachen Dateien, mit Quellenangaben.

Schwächen

Nur für den Desktop (Windows, macOS, Linux) und ohne KI-Funktionen in der App.

Preis

Kostenlos, finanziert durch Spenden.

Wenn Agenten wie Claude Code, Codex oder Cursor einen Teil deiner Wissensdatenbank schreiben, zählen drei Dinge mehr als der Editor.

1. Einfache Dateien, die der Agent erreicht

Coding-Agenten sind am stärksten, wenn sie Dateien lesen und bearbeiten. Obsidian, die Datei-Graphen von Logseq und Zettlr speichern Notizen als Markdown in einem Ordner. Ein Agent kann also ohne Einrichtung daran arbeiten, und du kannst den Ordner in Git verwalten. Knowtarium, Notion, Anytype, Capacities, Tana Outliner, Heptabase und Joplin speichern Notizen in ihrem eigenen Speicher und geben Agenten stattdessen eine Tür: einen MCP-Server, ein Kommandozeilen-Tool oder eine API. Das funktioniert, aber der Agent kann nur tun, was die Tür erlaubt. Bei Knowtarium ist die Tür ein lokaler MCP-Server, der auf deinem Computer entschlüsselt, beschränkt auf den Workspace oder die Ordner, die du wählst.

2. Herkunft: Wer hat das geschrieben, und woraus?

Sobald Agenten schreiben, musst du ihre Dokumente von deinen unterscheiden können und wissen, woher jede Aussage stammt. In einer allgemeinen Notiz-App hältst du das selbst mit Tags oder Eigenschaften fest, und jeder Agent muss sich an deine Konvention halten. OKF macht es zum Teil des Formats: generated dafür, wer ein Dokument geschrieben hat, verified dafür, wer es geprüft hat, sources für Quellenangaben und stale_after dafür, wann es aufgefrischt werden muss. Weil das in einer offenen Spezifikation steht, kann jeder Agent sich daran halten.

3. Ein Weg zurück aus jeder Änderung

Agenten können falschliegen und dabei sicher klingen. Ein Setup, dem du vertrauen kannst, zeigt, wer jede Änderung gemacht hat, und lässt dich sie zurücknehmen. Mit Git auf einem Ordner voller Markdown erreichst du das selbst, mit Commits und Reverts, oder du hältst Änderungen in Pull Requests zurück. Knowtarium hat es eingebaut: Jede Änderung ist von dem signiert, der sie gemacht hat, und lässt sich mit einem Klick rückgängig machen. Für die Ordner, auf die es ankommt, kannst du Review einschalten, dann warten Änderungen von Agenten als Diff auf dich.

Ein praktischer Weg, wenn du von Obsidian kommst: Importier deinen Vault in einen Knowtarium-Workspace, lass deine Agenten dort arbeiten und exportier ihn als einfaches Markdown zurück, wann immer du ihn wieder in Obsidian öffnen willst. Fang mit der Anleitung zur Migration eines Obsidian-Vaults an. Für die Seite der Agenten sieh dir Claude Code als Second Brain, das LLM-Wiki und das KI-Second-Brain an.